Jak uporać się z wypełnianiem istotnych dokumentów?

Bywają czasem przypadki, gdy musimy załatwić u urzędzie ważne sprawy, lecz zupełnie nie mamy pojęcia, jak się za to zabrać. Można wprawdzie odwiedzić konkretny urząd i wybrać się do punktu informacyjnego, jednakże nie za każdym razem otrzymana odpowiedź jest dla nas satysfakcjonująca. Często również uzyskanie takiej odpowiedzi związane są z potrzebą czekania w ogromnej kolejce. Jak uporać się z papierologią w urzędach?

Budowa domu
Autor: Public domain: Use these pix for any purpose
Źródło: http://www.flickr.com

Zanim zabierzemy się za jakiekolwiek postępowanie, powinniśmy zweryfikować, jakie obowiązki należy spełnić. Najczęściej załatwienie jakiejkolwiek urzędowej sprawy wiąże się z koniecznością przygotowania podania bądź uzupełnienia jednego z setek formularzy. Są wśród nich zarówno proste formularze, jak i niezwykle rozbudowane, wielostronicowe druki, które wymagają sporej wiedzy jak i doświadczenia. W tego rodzaju sytuacjach warto w głównej mierze zajrzeć do sieci, gdzie zazwyczaj odnaleźć można wszystkie niezbędne nam informacje. W tym instrukcje, jak wypełnić konkretne druki nfz, deklaracje w ZUS i dużo innych takiego rodzaju dokumentów. Online odnajdziemy nie jedynie instrukcje wypełnienia poszczególnych komórek, ale także krótkie komentarze dotyczące uzupełniania szczególnie kłopotliwych pól – zawierające chociażby kody oddziałów poszczególnych urzędów bądź inne tego typu sprawy. Możemy także online sprawdzić, w jaki sposób wypełniać dzienniki budowy i sporo innych dokumentów, jakie sprawiają nam problem.

Informacje dotyczące uzupełniania formularzy uzyskamy też w konkretnych urzędach, jednakże nie jest o nazbyt wygodne rozwiązanie, gdyż zazwyczaj związane jest z koniecznością czekania w kolejce. Wypełnienie dokumentów w okienku nie jest najczęściej mile postrzegane, toteż po uzyskaniu jakichkolwiek porad należy dokument wypełnić w zacisznym miejscu, a później raz jeszcze ustawić się w kolejne w celu jego zdania. Zdecydowanie rozsądniej jest pozostawić niewypełnione jedynie najtrudniejsze komórki.